Assistent:in der Geschäftsleitung
Berlin / ab sofort
Nachhaltigkeit, Energiewende, Digitalisierung – RITTERWALD erarbeitet für europäische Unternehmen der Immobilienwirtschaft, Energiewirtschaft und angrenzender Branchen Strategien für die Herausforderungen unserer Zeit.
Wir sind leidenschaftliche Beraterpersönlichkeiten und schätzen die Zusammenarbeit in internationalen Teams an attraktiven Standorten in Berlin, Frankfurt am Main, Amsterdam und London.
Du bist neugierig auf die großen Themen und hast Lust auf europäische Zusammenarbeit? Als Assistent:in bist du vom ersten Tag im Herzen unseres Teams im Einsatz. Du unterstützt unsere Geschäftsführung und deine Kolleg:innen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Das erwartet dich bei RITTERWALD:
- Du bist gemeinsam mit unseren weiteren Assistentinnen verantwortlich für die Büroorganisation unserer Standorte in Berlin und Frankfurt.
- Du koordinierst interne und externe Termine eigenständig und nach Rücksprache mit der Geschäftsführung und behältst sie bis zu ihrer Durchführung im Blick.
- Du buchst Reisen für unsere Geschäftsführung und managst ihre Reiseabrechnungen.
- Du unterstützt RITTERWALD bei der Angebotserstellung in Word und PowerPoint.
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen mit – von Meetings über Workshops und Seminare bis hin zu unseren Sommerfesten und Weihnachtsfeiern.
Das bringst du mit:
- Vorzugsweise einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie eine authentische, selbständige und motivierte Persönlichkeit
- Ein großes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität und einen verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Informationen
Das bieten wir dir:
- Wir schätzen deinen Einsatz von deinem ersten Arbeitstag an und binden dich sofort in unsere RITTERWALD-Familie ein.
- Wir bilden dich weiter – mit einem vielfältigen Trainings- und Fortbildungsangebot.
- Wir schätzen deinen Input und dein Engagement, auch wenn es darum geht, RITTERWALD weiterzuentwickeln.
- Wir pflegen eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur, stärken den kollegialen Zusammenhalt mit regelmäßigen Firmenevents und sorgen für das Wohlbefinden unseres Teams z.B. mit einem monatlichen Angebot für medizinische Massagen im Office.
- Wir genießen gemeinsame Pausen, battlen uns bei Kickermatches und feiern legendäre RITTERWALD-Events gemeinsam mit unseren Lebenspartner:innen und Kindern.
